أثبتت الدراسات في علم النفس أن أول 7 ثوان ستكون لديك الانطباع الأول حول أي شخص فور أن تلتقيه، فهل يمكنك تكوين انطباع جيد عن نفسك عند إجراء أي مقابلة عمل خلال هذه المدة؟

لربما تخرجت وبحثت عن وظيفة أحلامك، قدمت سيرتك الذاتية في كل مكان ولم تحصل على الرد، قد تصاب بإحباط، وربما ينتهي بك الأمر للعمل في وظيفة لا تناسب خبراتك ومهاراتك. وتسأل عن السبب الرئيس الذي منعك من الوصول لمقابلة العمل في أي وظيفة؟ هل الخلل في خبراتك؟ أم أنك لست مؤهلًا لنيل هذه الوظيفة أصلًا؟

قد لا يكون هنالك أي خلل في أي مما ذكرت، ولكن قد يكون متعلقًا بترتيب وتنظيم سيرتك الذاتية.

نصائح لتنظيم سيرتك الذاتية

السيرة الذاتية هي الوسيلة التي تستخدمها لتقديم نفسك وخبراتك المكتسبة إلى الشخص المعني بالتوظيف بالمؤسسة. وعندما تقوم بتقديم سيرتك الذاتية على الإنترنت، تقوم الشركات بفرز السير الذاتية عبر مجموعة من البرامج والأنظمة الذكية، ووفقًا لمجموعة من الكلمات المفتاحية التي توضع لتناسب الوصف الوظيفي الخاص بالمنصب المتاح. وبعدها تدقق السيرة الذاتية يدويًا من موظفي الموارد البشرية.

وتفيد الدراسات بأن عملية فرز السير الذاتية الواحدة التي يقوم بها موظفي الموارد البشرية ومسؤولي الأقسام تصل كمعدل إلى 6 ثوان فقط! فكيف يمكنك أن تصنع سيرةً ذاتية تجتاز بنجاح البرامج الذكية، وتجذب نظر المختصين بالتوظيف أثناء عملية الفرز؟

أشياء مهمة عليك معرفتها قبل البدء بكتابة سيرة ذاتية

1. استخدم نوع الخط Arial أو New Times Roman.
2. النقاط الرئيسية تكون بالخط العريض وحجم 14.
3. النقاط العنوانية تكون فقط بالخط العريض بحجم خط 11.
4. حجم الخط الاعتيادي 11.
5. أطراف السيرة الذاتية تكون بمسافات 1 انش (2.5 سم تقريبًا) عن الحافة.
6. حاول أن تكون السيرة الذاتية من صفحة واحدة فقط، أو صفحتين كحد أقصى.
7. حاول تجنب وضع الصورة الشخصية، وإذا اضطررت لوضعها؛ فضعها في مكان لا يستغل حيزًا كبيرًا من السيرة الذاتية.
8. لا تتلاعب بالكلمات بوضع المسافات بينها، مثال على ذلك: مـــهنــدس تـــقـــنـي، والصحيح: مهندس تقني، لأن ذلك سيؤثر على الكلمات المفتاحية.
9. اقرأ الوظيفة المراد التقديم عليها للتوظيف جيدًا، ولا تقدم على وظائف تتطلب ميزات يجب أن تتواجد لديك ولكنك لا تمتلكها، مثال على ذلك، أن تكون أحد متطلبات التقديم احتراف اللغة الفرنسية، ولكنك لا تعرف أي شيء عنها.
10. ركز على الكلمات المفتاحية المطلوبة في العمل، واستخدمها نفسها في النقاط التي سيتم ذكرها في إنشاء السير الذاتية.
11. كن صادقًا في سيرتك الذاتية، ولا تذكر أشياء ليس لديك خبرة فيها أو أن خبرتك ضعيفة جدًا، فقد تتفاجئ بسؤال أثناء المقابلة عن النقطة التي ذكرتها، وليس لديك إجابة عليها، فتخفق وتخسر الوظيفة.
12. حاول تجنب وضع الحالة الاجتماعية، أو عمرك الحالي، وأية تفاصيل أخرى ليس لها علاقة بالوظيفة المقدمة، وإذا وضعتها فضعها في النهاية.
13. تأكد من أن سيرتك الذاتية خالية من أية أخطاء إملائية، ولا تكثر من الكتابة. احفظ اسم الملف باسمك الثلاثي.

محتوى السيرة الذاتية

1. التعريف: تبدأ أولًا بكتابة أسمك في الصفحة في الوسط بخط كبير ونص عريض بحجم 18، واكتب أسفله عنوانك، ورقم هاتفك.
2. البريد الإلكتروني: اكتب بريدك الإلكتروني أسفل رقم الهاتف. وحاول دائمًا أن يكون بريدك الإلكتروني احترافي ومشابه لاسمك الثلاثي، مع تجنب الألقاب الوهمية، ولا تجعل الروابط قابلة للضغط، وضع رابط حسابك على منصة LinkedIn الخاص بك إن توفر. ويجب أيضًأ أن تتأكد من تحسين وترتيب حسابك قبل النشر.

3. الأهداف أو الملخص: وهذا هو الجزء الأهم، حيث ستكتب الكلمات المفتاحية التي ستنجح في اختبار برامج التدقيق، وتجذب نظر القارئ، اكتب وظيفتك التي كنت تعمل فيها، وفي أي شركة كنت تعمل، وكم سنة عملت، على شكل نص شرحي.

4. الخبرات: اكتب على شكل نقاط الخبرات التي لديك، بلا تفاصيل.

5. الخبرات العملية: أكتب في هذا القسم تجاربك السابقة في العمل، ويفضل بشدة كتابة العمل الذي يمت بصلة في العمل المقدم عليه، فإذا عملت فرضًا في الشركة كمسؤول تواصل اجتماعي، وعملت في شركة لصيانة الأجهزة الكهربائية، اذكر فقط شركة التواصل الاجتماعي، وبعدها تكتب في حال إذا كان لديك أعمال سابقة في شركات أو أعمال أخرى.

6. التعليم: ابدأ بذكر التخصص التعليمي، والقسم الذي تخرجت منه، سنة التخرج، اسم الجامعة، اسم المحافظة التي درست فيها. ثم اذكر ايضًا أي شهادة تعليمية حصلت عليها من ورشة أو تدريب إن وجدت.

الصورة أدناه إنموذج جيد للسيرة الذاتية: