خدمة الإنترانت هي شبكة محلية خاصة لموظفيك. وتُعد الخيار الأفضل لمقرات العمل الموزعة في مواقع جغرافية مختلفة، إذ تقدم الحلول التقنية اللازمة لربط جميع المواقع بشبكة واحدة، وتساعد الموظفين على التواصل بأمان فيما بينهم، وتخزين المعلومات المهمة، ومشاركتها مع الآخرين.
وتستخدم الشبكات الداخلية الحديثة الميزات الاجتماعية التي تسمح للموظفين بإنشاء ملفات تعريف، وإرسال المشاركات، والتعليق عليها وإعادة مشاركتها أيضًا. ويسمح استخدام الإنترانت لشركتك بالاتصال بأمان عبر المواقع والمناطق الزمنية في أي وقت وفي أي مكان. لذلك؛ تُعد الخدمة أداة فعالة لتسهيل الاتصال الداخلي ولجمع الموظفين معًا في شبكة آمنة، تمكنك من الوصول إلى بيانات الرقمية لمؤسستك على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

ما الذي يجب أن تتضمنه خدمة الإنترانت ؟

• مشاركة الملفات

سوف تتكامل منصة الإنترانت الخاصة بك مع حلول مشاركة الملفات الحالية (مثل Google Drive أو Dropbox أو OneDrive أو غيرها) ، ويمكن أن يكون لها نظام تخزين ملفات خاص.

• ابحث عبر مؤسستك

نظرًا لأنك تقوم بتخزين كثير من المعلومات على شبكة الإنترانت الخاصة بك، فإن البحث هو أحد الميزات الأكثر استخدامًا في الإنترانت. ولا تبحث أفضل الشبكات الداخلية عبر المعلومات في الصفحات أو المشاركات فحسب؛ توفر مزايا البحث عبر أسماء الملفات.

• تعاون في المستندات وجداول البيانات والشرائح

تسمح لك خدمة الإنترانت بالعمل مباشرة على المستندات، أو جداول البيانات، أو الشرائح أو غيرها من التطبيقات المستخدمة بكثرة في مجموعة الإنتاجية الخاصة بك. بدلاً من مجرد الارتباط بملف مخزن في السحابة، فإن تحريره مباشرةً يجعل المحادثة والتعاون تدور حول ما يهم حقًا: العمل.

• تعزز خدمة الإنترانت مشاركة الموظفين

في النهاية، لا شك أن تعزيز مشاركة الموظفين هو بالضبط ما تريد تحقيقه باستخدام حل الشبكة الداخلية. ولأن دمج القوى العاملة العالمية معًا ليس بالأمر السهل، فإن إبقاءهم على تواصل مستمر وإيجاد الحلول اللازمة لمشاركة الملفات هو المفتاح.
ولن يؤدي الاستبيان الذي يُجرى مرة في السنة إلى حل المشكلة – فأنت بحاجة إلى حل قابل للتطوير للسماح للموظفين بالتعبير عن مخاوفهم والاستماع إليهم. هذا هو الشيء العظيم في شبكة الإنترانت. إذ مع ميزات التحليلات القوية؛ ستتمكن من قياس المشاعر حول شركتك، أو رد فعله تجاه منشور معين، أو حملة داخلية. بمعنى آخر: إنه يقيس حقًا تفاعل الموظف.